4 способа радикально переосмыслить свою рабочую неделю

Долгое время работа представлялась исключительно как что-то, чем мы занимаемся с 9 утра до 5 вечера, с понедельника по пятницу. Такой жесткий график был оправдан, когда делать дела можно было только бок о бок в офисе и никак иначе. Но в эпоху удаленки и чатов, которые не отключаются даже после окончания рабочего дня, он часто оказывается контрпродуктивным — или даже невозможным.

Если вы чувствуете, что традиционный 40-часовой график мешает вам успевать больше, концентрироваться на задачах или хорошо себя чувствовать, пора переосмыслить свою рабочую неделю. Конечно, не для всех это возможно — где-то без встреч с клиентами и разговоров у кулера не обойтись. Но если ваша занятость гибкая, есть смысл проверить: вдруг даже небольшое отступление от графика сделает вашу рабочую жизнь проще и приятнее.

Журналистка The Wall Street Journal Александра Самюэл работает удаленно уже больше 20 лет, и за это время экспериментировала со многими способами организовать свое расписание. Вот четыре из них, которые оказались наиболее эффективными.

1. Понедельники без собраний

«Когда я работал в офисе, понедельники были похожи на выстрел из пушки: я только заходила в дверь, и меня тут же заваливало письмами и бесконечной чередой совещаний. В конце дня я чувствовала, что абсолютно истощена, уже отстаю от графика — а это только первый день недели.

Затем я начала работать над книжным проектом, который требовал предельной концентрации — даже большей, чем я могла обеспечить в своем офисе. Подруга предложила мне свою квартиру по понедельникам, когда она была в отъезде, и я с радостью согласилась, посвятив понедельник исключительно писательству. Работа пошла намного быстрее, потому что я начинала неделю, сосредоточившись на своей главной задаче вместо того чтобы отвлекаться на электронные письма и звонки.

Переход от выходных к работе тоже стал менее болезненным: понедельники словно превратились в шлюз между моим свободным временем в выходные и рабочими задачами.

Следовать этому принципу не так просто, как кажется. Чтобы ход сработал, нужно заблокировать свой календарь, чтобы никто не мог назначать встречи на понедельник — да, вот так жестко. Кроме того, постарайтесь держать электронную почту и мессенджеры выключенными хотя бы до полудня. Возможно, отдельные встречи по понедельникам, от которых невозможно отказаться, и останутся, но если вы сможете сделать их исключением, а не правилом, это уже будет большим шагом.

2. Сначала десерт 

Помните, как родители настаивали, чтобы вы съели сначала овощи, и только потом десерт? Теперь, когда вы выросли, вы можете баловать себя первым делом. Отдохните в начале дня, прежде чем браться за работу. Когда вы расслабляетесь перед работой, а не после, появляется возможность прислушаться к себе и высвобождается энергия для занятий, которыми трудно наслаждаться после работы, когда вы уже устали за день.

Когда мои дети были маленькими, я была «совой» — вставала поздно, и у меня не было свободного времени, пока дети не ложились спать. Но теперь, когда мои дети подростки и спят до полудня, я стала «жаворонком»: просыпаюсь на 3-4 часа раньше остальной семьи. Это дает мне возможность почитать или посмотреть сериал, немного позаниматься спортом, заняться вязанием или неспешно позавтракать.

Затем я постепенно перехожу к работе. Начинаю с несложных задач — проверяю электронную почту или документы, пока пью кофе. К концу утра я готова начать свой «настоящий» рабочий день. Благодаря такому графику я более терпелива, менее напряжена и лучше сосредоточена, чем если бы я с разбегу погружалась в основной массив работы.

3. Два дня в одном 

Еще один вариант для тех, у кого гибкий график: разделите рабочий день пополам. В любом случае, большинство людей могут сосредоточиться только на три-четыре часа подряд, поэтому попытка работать восемь часов без остановки ни к чему хорошему не приведет. 

Как выглядит разделенный рабочий день? Вы работаете от трех до пяти часов подряд, потом делаете перерыв на два-три часа, а затем работаете еще три-пять часов. Идеально, если первую часть вы проработаете синхронно — с коллегами или клиентами, а вторую посвятите самостоятельной сосредоточенной работе.

Если такой возможности нет, по крайней мере не отказывайтесь от обеденного перерыва. Используйте его, чтобы выйти на улицу, перекусить с другом или коллегой, прогуляться, позаниматься спортом, или приготовить ужин. Можно запланировать на этот час и дела, на которые не хочется тратить выходные — поход к врачу или шопинг. Главное — переключиться.

4. Проектный спринт 

Помимо ежедневной рутинной работы у многих из нас периодически появляются проекты, которые требуют большего внимания, концентрации и времени — например, подготовка к конференции или запуск нового продукта. Чтобы отдать приоритет этой задаче и не утонуть в остальной работе, перестройте свою неделю вокруг проекта.

Разделите ее на две части: проектный режим и обычный рабочий режим. Начинайте неделю в проектном режиме, посвящая первые два дня только одной высокоприоритетной области. В оставшиеся три дня совмещайте рутину и проект — так будет легче соблюсти баланс. Если работа затянется на выходные (к сожалению, когда горит проект, такое бывает), постарайтесь ограничиться одним днем, чтобы оставить хотя бы один полностью свободный от работы день — помните, что в понедельника у вас «проектный спринт», перед которым нужно восстановить силы.

Вполне в озможно, что эти графики покажутся вам таким же неудобными, как работа с 9 до 5 с понедельника по пятницу. Или вы обнаружите, что сложности планирования звонков и встреч в соответствии с нестандартным расписанием перевешивают преимущества. Но помните, что единственный способ это выяснить — просто попробовать.