Как я четыре месяца каждый час измерял свою продуктивность

Часто ли вы себя спрашиваете, насколько вы продуктивны в данный момент? Системный аналитик из Калининграда и читатель Reminder Кирилл Ромахов в ноябре прошлого года решил делать это регулярно — буквально каждый час. За четыре месяца ведения дневника у него набралось достаточно данных, чтобы сделать полезные выводы. Кирилл ведет канал про продуктивность, а в статье для Reminder поделился результатами своего эксперимента.

Начиная эксперимент, я хотел выявить закономерности, которые влияют на мою эффективность. Как действует сон? Может ли утренняя медитация стать залогом успешного дня? Какие задачи приносят наибольшее удовлетворение?

Каждый день я фиксировал свои действия, отмечая продолжительность задач и оценивая свою продуктивность по шкале от одного до пяти. В таблицу я заносил не только рабочие дела, но и обеды, просмотр фильмов, время с семьей. Можно ли оценить продуктивность приема пищи или отдыха? В прямом смысле, конечно же, нет: это ведь не работа. Но в любом случае у нас есть субъективные ощущения в тот или иной момент — именно их я отмечал. Если после работы вечером я сидел перед телевизором уставший, ничего не желая делать, то я ставил единицу. То же и с питанием: когда хотелось быстро перекусить и пойти уже отдыхать — минимальная оценка. При этом активный отдых или прогулка могли получить и три, и пять. И если, обедая, я чувствовал заряд энергии и даже продолжал продуктивно обдумывать работу, — тоже ставил высокую отметку.

Как я считал

Для эксперимента я использовал таблицу, в которой ежедневно фиксировал:

• время начала и окончания каждой задачи;
• категорию задачи (работа, отдых, хобби, спорт, питание, и т. д.);
• оценку продуктивности (от одного до пяти).

Каждую неделю я анализировал данные, чтобы выявить закономерности. Для визуализации использовал диаграммы и графики, чтобы определить пиковые периоды продуктивности и влияние различных факторов. В журнале учета времени на Google Sheets можно посмотреть все данные.

Продуктивность и время суток

Пик продуктивности у меня приходится на утро, с 7:00 до 11:00. В это время задачи даются легче, решения принимаются быстрее, а концентрация остается высокой:

• 8:00 - средняя продуктивность 3,70;
• 9:00 - средняя продуктивность 3,67;
• 10:00 - средняя продуктивность 3,60.

После 12:00 наблюдается стабильный спад. Далее идет резкое снижение продуктивности после 18:00, а минимальные показатели с 20:00:

• 20:00 - продуктивность 1,52;
• 21:00 - продуктивность 1,22;
• 22:00 - продуктивность 1,00.

Интерпретация. В моем случае утренние часы (7:00 - 11:00) идеально подходят для сложных задач, требующих концентрации, или для стратегического планирования. После обеда уровень энергии снижается, что делает это время более подходящим для рутинных задач, не требующих глубокого погружения. Вторая половина дня (15:00 – 18:00) — хорошее время для работы, связанной с креативностью. После 18:00 производительность падает, в это время важно не перегружать себя, а оставлять время для отдыха.

Влияние сна

Я предполагал, что существует прямая связь между сном и уровнем продуктивности. Но анализ показывает очень слабую положительную корреляцию между продолжительностью сна и производительностью (0,03) и немного более сильную, но все еще слабую корреляцию между качеством сна и производительностью (0,12).

Интерпретация. В этом наборе данных корреляция не особо сильна. Мой режим сна достаточно стабилен, а средняя продолжительность сна составляет семь часов и одну минуту. Если бы я часто недосыпал, влияние сна могло бы быть заметнее.

Медитация и зарядка

Один из самых интересных выводов эксперимента касается утренних ритуалов. Я стараюсь медитировать сразу после пробуждения в течение 10 минут. После медитации я долгое время чувствую ясность, что положительно влияет на работу и другие дела.

Результаты оказались впечатляющими: в дни с медитацией моя средняя продуктивность составляла 3,3, а без нее — 2,32. Разница в 42,3%. Данные подтверждают, что медитация существенно увеличивает продуктивность в течение дня:

• средняя продуктивность в дни с медитацией: 3,30;
• средняя продуктивность в дни без медитации: 2,32;
• абсолютная разница в продуктивности: 0,98.

Похожая разница в продуктивности была между днями с утренней зарядкой и без нее. В дни с зарядкой продуктивность в среднем на 34,4% выше. Правда, обычно я делал и медитацию, и зарядку, поэтому их стоит учитывать как единую активность.

Интерпретация. Я проанализировал, какие комбинации утренних ритуалов дают максимальный эффект. Оказалось, что наилучшие показатели были в те дни, когда я соблюдал три шага:

• медитация (10 минут),
• зарядка (15–20 минут),
• завтрак.

В среднем такие дни давали на 75% более высокую продуктивность, чем дни без утренних ритуалов.

Стоит еще отметить, что бывают дни, когда с утра нет настроения ни медитировать, ни делать зарядку. Получается, что в таком случае причина низкой продуктивности не в том, что я не делал утренние ритуалы, а в чем-то другом. Но, кажется, ритуалы действуют как усилитель: если я просыпался с низким ресурсным состоянием, но перебарывал себя и делал медитацию с зарядкой, то существенно улучшал продуктивность и набирал рабочий темп. 

Дни недели

Самый высокий средний показатель эффективности оказался в понедельник (2,33). В течение недели продуктивность постепенно снижалась, а к пятнице немного росла.

Итоги

Четыре месяца трекинга времени доказали, что продуктивность — это не волшебный лайфхак, а совокупность факторов: сна, утренних привычек, осознанного распределения энергии и времени. Главный вывод: трекинг времени — хороший способ понять себя и научиться работать в гармонии со своими ритмами. Если вы хотите повысить продуктивность, начните с анализа данных. Это действительно работает.