Это краткий конспект выступления. Видео доступно подписчикам.

В сообществе Reminder выступила Дарья Золотухина, HR-директор «Яндекса». Помимо основной работы она занимается музыкой, ведет свой курс и телеграм-канал, продюсирует творческие проекты. В этом году у Даши родился второй сын и добавилась, как она говорит, «еще одна работа». Поэтому основная тема выступления была — как все успевать?

Систематизировав свой подход к жизни и работе, Даша выделила три ключевых пункта: драйверы, энергия и ясность.

Драйверы

То, что побуждает к деятельности. Первый драйвер — хотеть что-то делать, второй — ответственность.

Примеры, когда действительно хочется чем-то заняться:

• сделать проект, который будет полезен людям в компании,
• «чтобы начальник похвалил» или другая внешняя мотивация,
• самой порадоваться в процессе реализации проекта.

Наличие ответственности также важно. В компаниях ответственность обычно есть по дефолту: тебе платят зарплату, у тебя есть руководитель, люди, с которыми ты договорился что-то сделать. В сторонних проектах, side hustles, может возникнуть сложность и с «хотеть», и с ответственностью. Чтобы проверить наличие этих драйверов, стоит задавать себе вопрос «А правда ли я этого хочу?». Главное отвечать на этот вопрос «всем телом, а не только головой», добавляет Даша.

В личных проектах обычно нет руководителя, поэтому может возникнуть проблема с ответственностью. «Я стараюсь как можно быстрее завести команду — найти продюсера, завести партнера, чтобы ответственность появилась», — говорит Даша.

Энергия

Несколько советов относительно того, как не растратить энергию в течение дня и подпитывать себя. Без энергии не успеть ничего.

Делать то, что нравится. Даша старается окидывать взором календарь на день, на неделю и так составлять расписание, чтобы 70-80% того, что она делает, действительно наполняло энергией. «Если в течение дня у меня восемь зумов, то я стараюсь ответить на вопрос, а буду ли я на этих созвонах включенной в разговор, буду ли я рада видеть людей, которые придут на встречу или лучше обсудить все в чате?».

Баланс динамизма и покоя. Идея базируется на том, что у нашей автономной нервной системы есть две ветви — симпатическая (стресс, возбуждение) и парасимпатическая (расслабление). Они должны находиться в балансе, чередоваться.

Динамизм — это любые информационно насыщенные дела; типичная работа. Покой в Дашином случае это:

• обед без телефона;
• трансцендентальная медитация (20 мин в день);
• раз в неделю час массажа или йоги;
• прогулки утром в лесу, где нет связи;
• уборка.

Такие же периоды покоя можно делать и в работе: например, помимо встреч иметь 1-2 часа на спокойные дела, во время которых можно полностью отключиться от сообщений. Это соответствует концепции «медленной продуктивности», когда вы целиком сфокусированы на одном деле и получаете удовольствие от самого процесса его выполнения (см. новую книгу Кэла Ньюпорта).

Лайфхак от коуча Мэтта Мошари: не назначать встречи, а дать им возможность возникать самим. Даша иногда оставляет полдня на свободную коммуникацию, когда она доступна сотрудникам или когда может пообщаться с человеком, которому давно обещала дать совет.

Еще один лайфхак, который могут использовать те, кто перегружен работой и коммуникацией: отказываться от встреч, чья цель исключительно — информирование (их можно заменить сообщениями), подчищать календарь, убирая встречи формата 1:1 с теми людьми, кто уже не входит в команду (например, перешел на другой проект). Одним словом, аудит календаря.

После назначения на должность HR-директора поток входящих сообщений «увеличился в десятки раз», поэтому Даше приходится многим отказывать, например, в просьбе попить кофе. Вместо этого можно предложить созвониться на пять минут прямо сейчас или вечером и быстро обсудить. Или задать вопрос: «Как я могу быть полезна?». «Довольно часто после этого необходимость во встрече отменяется, так как какого-то конкретного запроса у человека не было», — поясняет Даша.

Восстановление энергии. Иногда важно позволять себе не делать ничего: «Состояние восстановления — это состояние скуки. Хотя бы раз или два в месяц стараюсь обеспечить себе выходные, в которые я никуда не еду, не иду на спектакль или в музей, не слушаю подкасты».

Практика благодарности. У Даши есть закрытый канал в телеграме только для себя, она называется Gratitude и висит в закрепе, как напоминание. Благодарности (кому-то, чему-то, за что-то) — хороший способ подумать о хорошем и поднять настроение. «Помогает, когда сталкиваешься с токсичностью или напряженными разговорами между командами, или когда сама на что-то обижаюсь, такое тоже бывает», — говорит она.

Из других практик, которые использует Даша для поддержания энергии, она упомянула погружение в ледяную воду. Минимум 11 минут в неделю: она заказывает в Москве доставку льда, или в крайнем случае просто лежит в холодной воде из-под крана. «Помогает в переключении себя в состояние свежести, ясности, радости».

Ясность

Третий пункт в презентации — самый короткий и вытекает из двух предыдущих.

«Я стараюсь несколько раз в день спрашивать себя, а делаю ли я то, что делаю, из точки включенности, из точки ясности, или из автоматизма? В автоматизм нас часто загоняют сильные эмоции, особенно, когда рабочих процессов много, когда большая команда, и ты переживаешь не только за себя, но и за других, или когда на арену выходит эго».

Такой чекин в течение дня помогает сократить автоматические реакции и быть полностью включенной в работу.

Видео Дарьи Золотухиной (выступление и ответы на вопросы), а также записи других встреч и полный архив материалов Reminder доступны подписчикам. До 1 августа действует 30% скидка на годовую подписку: присоединяйтесь к сообществу Reminder!

Все онлайны ищите в графе «Видео» в меню. Она появится после покупки подписки.