Гибкий график — прямой путь к выгоранию. Что можно предпринять?

В теории гибкий график — идеальный способ сохранить баланс между работой и жизнью. В любой момент можно прервать работу, чтобы отвезти ребенка на тренировку, или отложить проект, чтобы спокойно поужинать с семьей. Кажется, вот она — настоящая свобода. Но на практике эта свобода часто оборачивается потерей границ. Рабочее и личное время перемешиваются, а чувство вины за недостаточную продуктивность не отпускает даже в выходные. О том, как не дать гибкому графику довести вас до выгорания, рассказывает коуч по тайм-менеджменту Элизабет Грейс Сондерс.

Три симптома приближающегося выгорания

Гибкий график часто создает ощущение полного контроля, и тут кроется подвох. Кажется, что вы все успеваете: работаете в своем ритме, проводите время с близкими, не забываете о себе — не жертвуете ни карьерой, ни личной жизнью. Раздражение, усталость, тревожность вы списываете на временные трудности. Внешне вам удается удается сводить концы с концами, но внутреннее напряжение растет. И, если присмотреться, можно заметить тревожные сигналы, которые говорят о том, что гибкость начинает работать против вас.

• Хронический дефицит времени. Кажется, что вы все спланировали: немного личных дел днем, работа — утром и во второй половине дня. Но в реальности выкроенное на личную жизнь время приходится «отрабатывать» по вечерам и рано утром. 
• Отсутствие фокуса. Когда вы с семьей или партнером, мысленно вы на работе. А когда работаете — думаете о доме, детях, списке покупок. Формально вы присутствуете здесь и сейчас, но эмоционально и психологически — всегда где-то в другом месте. 
• Постоянные сомнения и чувство вины. Вы никогда не уверены, правильно ли используете время. На работе вам кажется, что сейчас стоило бы сделать перерыв и отвезти ребенка на тренировку? Или в театре вы вдруг вспоминаете о дедлайне и начинаете жалеть, что согласились потратить целый вечер на развлечение. Границы размываются и возникает ощущение, что вы постоянно что-то упускаете. 

Если что-то из этого вам знакомо — это не повод для тревоги, но важный сигнал: стоит пересмотреть подход к гибкому графику, пока он не превратился в источник хронического выгорания. Чтобы исправить ситуацию до того, как наступит срыв, Элизабет Грейс Сондерс рекомендует попробовать четыре стратегии. 

1. Расставьте приоритеты в личной жизни 

На работе мы привыкли четко расставлять приоритеты. Если предстоит важный звонок, письмо можно отложить. Но в личной жизни все часто сводится к размытому «надо проводить больше времени с семьей». С гибким графиком эта неопределенность становится особенно проблематичной: сложно понять, какие моменты в личной жизни действительно важны. Отсюда — чувство вины и ощущение, что вы вечно что-то упускаете. Для решения этой проблемы Сондерс предлагает перенести рабочий подход к приоритетам в личную жизнь. 

Определите главное и второстепенное. Подумайте, какие события для вас по-настоящему важны: поход с ребенком, вечер вдвоем с партнером или, может, утренняя пробежка. Составьте личный to-do list — по такому же принципу, как вы составляете рабочий график. Запишите, что для вас по-настоящему важно, а что можно безболезненно пропустить или перенести. Четкость в личных приоритетах снижает тревожность и помогает избежать выгорания. 

2. Сконцентрируйтесь на том, в чем вы действительно незаменимы

Когда вы сами управляете своим графиком, есть соблазн браться за все подряд — в итоге день распадается на десятки задач, которые отнимают массу энергии. Чтобы этого избежать, нужен простой сдвиг в мышлении: думайте не о том, что надо сделать, а где именно вы приносите наибольшую пользу.

Начните с ревизии встреч — это самый простой способ расчистить график. Какие встречи действительно требуют вашего участия? В каких случаях достаточно письма вместо часовых переговоров в Zoom? 

Затем проведите аудит задач. Сфокусируйтесь на тех, которые соответствуют вашим сильным сторонам и стратегическим целям. Остальные — сводите к минимуму. Чтобы понять, за что стоит браться лично, задайте себе вопрос: есть ли у меня уникальные ресурсы или навыки, которые позволяют справиться с этим лучше других? Если нет — делегируйте. Это не только разгрузит день, но и сделает вас продуктивнее. 

3. Установите границы

Гибкий график нередко превращается в режим «всегда на связи»:  вечерние звонки с коллегами из других часовых поясов, ответы на «срочные» сообщения в выходные, спонтанные беседы с друзьями посреди рабочего дня — все это размывает границы и усиливает стресс. Чтобы сохранить энергию, нужна структура. Не стоит откликаться на все сразу. Личные разговоры — вне работы. Встречи — только по предварительному согласованию. Не бойтесь говорить «нет» или предлагать альтернативное время для обсуждений. И — будьте готовы к тому, что не все будут довольны. 

4. Научитесь отключаться

Советов о том, как включаться в работу, — масса. Но умение отключаться не менее важно — в том числе для долговременной продуктивности. Проверка почты за ужином, мысли о задачах во время прогулки, рабочие чаты перед сном — все это выматывает и не дает телу и психике перезагрузиться. Рано или поздно наступает срыв. 

Установите четкие правила отключения и следуйте им так же четко, как рабочим инструкциям. Неважно, что именно вы выберете: полное отключение от рабочих контактов после 18:30, беззвучный режим на выходные или прогулка без телефона, главное — чтобы это действительно снижало напряжение и помогало вернуть ощущение себя.

И еще. Не ориентируйтесь на чужие советы: найдите то, что работает для вас и помогает выйти из режима постоянной тревожной готовности.