Изображение создано в ChatGPT
Создание презентации — это не просто подбор красивых слайдов и шрифтов. Чтобы сделать что-то стоящее, нужно собрать и проанализировать информацию, структурировать идеи, превратить их в визуальные образы и подготовиться к публичному выступлению. По сложности этот процесс напоминает создание фильма: вы одновременно сценарист, режиссер, актер и монтажер.
Может ли искусственный интеллект упростить эту задачу? Конечно. Но одного универсального решения пока что нет. Если вы хотите действительно оптимальный подход — используйте разные инструменты для решения конкретных задач на каждом этапе. Мы составили пошаговое руководство с участием популярных ИИ-моделей на каждом этапе — от формирования концепции до финальной полировки презентации. В этой инструкции пять основных шагов.
Для каждого этапа мы собрали набор полезных промптов (всего их 12) и список наиболее подходящих ИИ-моделей. А в конце в качестве бонуса все же добавили несколько хороших программ, которые могут сами создать презентацию (почти) с нуля, если задача не слишком сложная.
Задача: определить ключевые идеи и подходы исходя из ваших целей и параметров аудитории. Первый шаг к хорошей презентации — четко сформулировать, к кому вы обращаетесь, какое впечатление хотите произвести и на какой результат рассчитываете. Это поможет сразу определить и содержание, и форму выступления.
Принцип действия: сообщите ИИ, на какую тему и с какой целью вы планируете сделать презентацию, добавьте общий контекст и конкретные детали, а затем попросите помочь с выбором подхода.
Вот несколько готовых шаблонов для начальных запросов, в которые нужно лишь добавить ваши детали.
Универсальный промпт. Я готовлю презентацию о (тема) для (описание аудитории: должность, уровень знаний, ожидания). Моя цель: (чего именно вы хотите достичь — продать продукт, получить финансирование, обучить команду, и т. д.).
Презентация будет проходить в контексте (ситуация: совещание, конференция, питч, и т. д.).
Особенности ситуации: (временные ограничения, технические условия, конкуренты).
Предложи:
1. На каких трех-пяти ключевых идеях мне стоит сосредоточиться.
2. Какие боли/потребности аудитории я должен затронуть.
3. Какие возражения мне нужно предупредить.
4. Какой подход к структуре будет наиболее эффективен.
Промпт для «продающей» презентации. Я буду презентовать (продукт/услуга) перед (целевая аудитория — лица, принимающие решения).
Они ищут решение для (проблема, которую решает ваш продукт).
Мой бюджет презентации: (сумма/ограничения).
Конкуренты предлагают (описание конкурентных предложений).
Предложи:
1. Какие уникальные преимущества моего продукта должны стать центральными идеями презентации.
2. На каких «болевых точках» клиента сделать акцент.
3. Какие метрики и цифры будут наиболее убедительны.
4. Какой сторителлинг использовать, чтобы эмоционально зацепить аудиторию.
Grok в режиме Resoning: в интерфейсе выберите опцию Think («Думать») перед отправкой запроса. В этом режиме активируется специальный алгоритм, который позволяет модели рассматривать проблему в разных ракурсах и генерировать нестандартные идеи.
DeepSeek в режиме DeepThinking (R1): поможет выявить неочевидные взаимосвязи и построить логические цепочки благодаря пошаговому анализу и подробным ответам. Хороший способ определить основные направления презентации.
Claude 3 Sonnet/Haiku: хорошо анализирует психологические особенности и нюансы восприятия аудитории. Чтобы переключить ИИ-модель в режим глубого мышлления, дайте ей перед запросом инструкцию «Используй подход "первые принципы"» (Use First Principles Thinking), — в таком модусе она сначала разберет проблему на атомы, а затем сложит из них решение.
ChatGPT-4o: поможет структурировать идеи и соображения, сгенерированные другими моделями, выбрав наиболее соответствующие поставленным задачам. Загрузите в ChatGPT результаты, повторите свой первоначальный запрос и дайте команду «Рассуждай шаг за шагом» (Let's think step by step) для углубленного анализа.
Задача: проанализировать имеющиеся материалы и извлечь из них данные для иллюстрации идей, сгенерированных на первом этапе. ИИ поможет быстро проанализировать большие объемы информации, извлечь важные факты и отсеять лишнее.
Принцип действия: соберите все доступные данные, статьи, исследования, факты и другие материалы, которые будут использованы в презентации. Затем загрузите их в специализированные ИИ-инструменты, которые умеют «читать» документы и отвечать на вопросы, извлекая из данных соответствующие фрагменты и цитаты.
Bing Copilot: удобный инструмент работы с материалом начального уровня. При включении опции « Документы » (в меню справа) можно загрузить PDF-файл. После загрузки дайте команду: «Найди и процитируй все части документа, где упомянуты (тема)». Модель выдаст список точных цитат с указанием страниц — так можно быстро собрать нужный материал, не просматривая весь документ.
NotebookLM от Google: загрузите до 10 документов (PDF, DOCX, TXT) общим объемом до 1000 страниц. После загрузки ИИ проиндексирует их содержимое и создаст заметки с ключевыми концепциями для каждого документа. Затем вы можете задавать конкретные поисковые запросы, отмечая в меню, в каком именно документе нужно вести поиск. NotebookLM не просто ищет ключевые слова, а понимает смысловой контекст, поэтому может найти нужную информацию, даже если в тексте использованы синонимы или перефразирование. Итог: четко сформулированные ответы на ваши запросы с цитатами и ссылкой на документ.
Claude Pro в режиме «проект»: позволяет создать проект и загрузить до 10 документов (PDF, TXT, DOCX) общим объемом до 150 страниц. После загрузки вы можете вести диалог с Claude в режиме вопрос-ответ. Например: «Какие аргументы из этих документов подтверждают идею (конкретная идея)?». Claude анализирует все документы, находит релевантные фрагменты и цитирует их с точным указанием источника. Удобство заключается в том, что проект сохраняется между сессиями и Claude помнит содержимое документов.
Perplexity AI Pro: тоже позволяет загружать документы и вести с ними диалог. В ответ на запрос модель выделит соответствущие фрагменты в файле и дополнит их контекстом из интернета, чтобы дать более полную картину. Система поддерживает «цепочки вопросов», то есть возможность шаг за шагом уточнять предыдущий результат.
Задача: теперь нужно преобразовать разрозненные фрагменты информации (цитаты, данные, примеры), собранные на предыдущем этапе, в структурированные тезисы и определить оптимальные способы их визуализации.
Принцип действия: вы берете все собранные идеи и данные, загружаете их в ИИ и просите построить структуру, то есть сформулировать тезисы для слайдов и распределить их в такой последовательности, чтобы донести ваше послание до аудитории. Затем попросите ИИ подобрать подходящие способы визуализации данных: рисунки, графики, диаграммы, инфографики, таблицы, схемы, временные шкалы, карты, анимации, иконки и пиктограммы.
ChatGPT: в любом режиме, включая ускоренный вариант Turbo, умеет анализировать данные и предлагать лучшие графические решения для их презентации в зависимости от их параметров и особенностей аудитории. Загрузите информацию и попросите: «Проанализируй эти данные и предложи лучшие способы их визуализации для презентации на тему (укажите тему) перед аудиторией (кратко опишите аудиторию)».
Claude 3 Sonnet/Haiku: тоже умеет преобразовывать разрозненные данные в тезисы с рекомендациями по графическому оформлению, адаптируя визуализацию под аудиторию.
Gemini Pro: удобный инструмент для работы с цифрами — запускает специальный алгоритм анализа числовых данных и выбора их визуализаций. Загрузите информацию и спросите: «Какой тип диаграммы лучше всего покажет взаимосвязь между этими переменными?»
Midjourney + ChatGPT: это идеальная комбинация для создания концептуальных изображений, которые не несут конкретной информации, но создают настрой или смысловой фон для вашего спича. Возьмите описание инфографики, сгенерированное на прерыдущем шаге ChatGPT, и используйте в промпте для Midjourney: «Imagine (описание из ChatGPT)». Чтобы улучшить результат, добавьте после запроса уточняющие инструкции: информационную графику, профессиональный дизайн, корпоративный стиль, и т. д.
Задача: объединить все материалы и получить файл или код для того, чтобы создать презентацию в специальной программе по выбору.
Принцип действия: просите ИИ свести все материалы воедино в готовую презентацию и сгенерировать код для ее создания. Например, VBS (Visual Basic Script), который позволяет автоматизировать процесс создания презентации в PowerPoint, включая добавление слайдов и графических элементов. Если импортировать такой скрипт в программу, она сможет автоматически сгенерировать готовую презентацию, включая текст, изображения и оформление, без необходимости вручную создавать каждый элемент. Или Apps Script — это аналог VBS для экосистемы Google: работает в Google Docs, Google Sheets и Google Slides.
Cоздать Google Apps Script. Напиши Google Apps Script для создания презентации в Google Slides на основе этой структуры: (вставьте структуру из этапа 3).
Скрипт должен:
1. Создавать заголовки с указанным форматированием.
2. Вставлять текстовый контент в указанных позициях.
3. Добавлять подготовленные заметки докладчика.
4. Предусматривать места для последующего добавления изображений.
Действия с кодом
ChatGPT-4o: для генерации кода используйте промпт «Create fully functional (VBS/Google Apps Script) code for a presentation that includes error handling and proper formatting». Модель генерирует скрипт с комментариями, обработкой ошибок и возможностью кастомизации через параметры.
Claude 3: запросите код с указанием «Generate production-ready code with error handling and complete documentation for creating a presentation». Это тоже позволит создать хорошо структурированный код с проверкой на возможные ошибки и детальными комментариями.
Microsoft Copilot: интегрирован в Office 365 и оптимизирован для работы с PowerPoint. В PowerPoint запустите панель Copilot и напрямую введите описание желаемой презентации. Программа создаст полностью оформленные слайды на основе вашего контента, с применением корпоративных шаблонов, если они настроены.
Задача: оценить созданную презентацию, получить обратную связь и подготовиться к возможным вопросам аудитории.
Принцип действия: покажите готовую презентацию ИИ для оценки и отрепетируйте выступление, чтобы получить обратную связь.
Для имитации вопросов от аудитории. Представь, что ты (конкретный тип слушателя: технический директор/финансовый аналитик/потенциальный клиент/скептически настроенный инвестор). После просмотра этой презентации о (тема):
1. Задай 7-10 наиболее вероятных вопросов от такого слушателя.
2. Укажи, какие слайды вызовут больше всего вопросов и почему.
3. Определи, какие аспекты презентации могут вызвать сомнения или возражения.
4. Предложи, как лучше ответить на каждый вопрос.
Для репетиции выступления. Я буду репетировать презентацию о (тема). Вот текст моего выступления для каждого слайда: (текст выступления). Твоя задача:
1. Оцени ясность и убедительность объяснений для каждого слайда.
2. Укажи, где темп речи следует замедлить или ускорить.
3. Отметь фразы, которые стоит усилить или переформулировать.
4. Предложи, где нужно добавить риторические вопросы или паузы для усиления эффекта.
ChatGPT с голосовым режимом: активируйте функцию голосового чата в приложении или на веб-сайте. Произносите текст вашего выступления вслух — система проанализирует не только содержание, но и темп, интонацию и ритм речи, предоставляя обратную связь по всем деталям выступления.
Claude 3: голосового режима тут нет, зато есть возможность проанализировать содержание и форму презентации с точки зрения разных представителей аудитории. Например, дайте ИИ-модели инструкцию: «Оцени эту презентацию как технический эксперт, бизнесмен и потенциальный потребитель».
Orai: приложение на базе ИИ, помогающее отработать навык публичных выступлений. Записывает речь, анализирует более 30 параметров (темп, паузы, слова-паразиты, зрительный контакт через камеру) и дает рекомендации.
Yoodli: платформа для анализа презентаций. Запишите и загрузите свое выступление — система проанализирует речь и выдаст сводку по четкости, темпу и другим параметрам.
Все — пока нет. Но при решении простых задач ИИ-инструменты могут взять на себя большую часть работы. Если вам нужно быстро создать презентацию без особых изысков или сложного форматирования, например слайд-шоу к празднику, стоит обратить внимание на следующие сервисы.
Tome AI: платформа с полностью автоматизированным процессом создания презентаций. Загружаете ваш текст, выбираете структуру, и программа создает визуально согласованные слайды с автоматическим подбором изображений, шрифтов и цветовых схем. Результат экспортируется в PDF, PowerPoint или в виде веб-ссылки.
Gamma: загрузите структуру и контент, и Gamma применит около 40 шаблонов дизайна, автоматически подберет изображения и создаст инфографику на основе ваших данных. Поддерживает экспорт в PowerPoint, PDF и уникальные интерактивные веб-презентации.
Beautiful.ai: создает презентации с «адаптивным» дизайном, то есть анализирует тип контента (числа, сравнения, процессы) и автоматически подбирает оптимальные макеты, перестраивая их при добавлении или удалении элементов для сохранения визуального баланса.
Эволюционный биолог Герман Понцер о том, что на самом деле мешает нам терять вес
Занятия искусством даже без художественного опыта снижают уровень кортизола и повышают психологическую устойчивость
14 приемов, проверенных наукой и лабораторией Яндекс Практикума